nl
en
fr
Onthaal & Administratief medewerker
Kan jij zowel bezoekers vriendelijk verwelkomen én een stapel transportdocumenten vlekkeloos verwerken? Dan is deze veelzijdige functie helemaal op jouw lijf geschreven.
Bij Vertimac staat geen dag op voorhand vast. We verkopen, verhuren en onderhouden hoogwerkers, verreikers en heftrucks voor klanten in binnen- en buitenland. Dat betekent dat er dagelijks chauffeurs, bezoekers en aanvragen over de vloer komen, en dat er tegelijk een strakke administratieve motor draait op de achtergrond.
Als onthaal en administratief medewerker ben jij het gezicht aan de inkom en de stille kracht achter het administratieve luik. Je rol is breed, divers en geen enkele dag hetzelfde.
Solliciteer nuJouw belangrijkste verantwoordelijkheden
- Bezoekers ontvangen je verwelkomt klanten, leveranciers en chauffeurs op een professionele manier en zorgt ervoor dat ze begeleid worden.
- Telefonisch en digitaal contact beheren je beantwoordt inkomende gesprekken en mails op een professionele en vriendelijke manier.
- Administratieve ondersteuning bij verkoop en aankoopdossiers je werkt mee aan de administratieve verwerking van machine-gerelateerde dossiers en zorgt voor een correcte opvolging en documentatie.
- Logistieke ondersteuning bieden je ondersteunt de logistieke afdeling bij administratieve taken en volgt dossiers op.
- Praktische ondersteuning voor interne teams je helpt collega's en directie met kleine organisatorische taken zoals reisplanning of het klaarzetten van vergaderruimtes.
Wat wij van jou verwachten
- Oog voor detail jij laat geen fout door de mazen van het net glippen, ook niet na een drukke ochtend.
- Multitasking zonder stress je behoudt het overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk om je aandacht vragen.
- Professionele communicatie je drukt je vlot uit in het Nederlands en kan je behelpen in het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Digitale basisvaardigheden je werkt vlot met de gangbare kantoorprogramma's en staat open voor nieuwe systemen.
- Teamspeler met dienstverlenende reflex helpen zit in jouw natuur, en je weet wanneer je iets zelf oplost en wanneer je doorverwijst.
- Flexibiliteit en brede inzetbaarheid je voelt je comfortabel in een rol die groeit, verschuift en af en toe verrast.
- Ervaring met logistieke administratie is een mooie plus, maar geen vereiste.
Wat je van ons kunt verwachten
Maaltijdcheques €8 Ecocheques €250 Hospitalisatieverzekering Fietsleaseplan 48 ADV uren Geen collectieve sluiting
- Aantrekkelijke verloning: We bespreken het salaris graag persoonlijk.
- Aangename werkuren
- Aandacht voor gezondheid en welzijn: Je kan rekenen op een fietsleaseplan, gratis fruit en ergonomische bureaus.
- Opleidingen op maat: Je komt terecht in een energiek, jong team waar je de nodige begeleiding krijgt.
- Samen successen vieren: We verbinden ons graag en vieren succes samen. Je kunt rekenen op leuke evenementen zoals een jaarlijkse familiedag of teambuildingactiviteiten.