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Employé(e) d’accueil et administratif(ve)
Vous aimez le contact avec les personnes tout autant que le travail administratif bien organisé ? Vous êtes capable d’accueillir les visiteurs avec le sourire tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers et documents ? Alors cette fonction polyvalente est peut-être faite pour vous.
Chez Vertimac, aucune journée ne se ressemble. Nous vendons, louons et entretenons des nacelles élévatrices, des chariots télescopiques et des chariots élévateurs pour des clients en Belgique et à l’international. Cela implique un flux quotidien de visiteurs, de chauffeurs et de demandes diverses, tandis qu’en coulisses, une organisation administrative efficace garantit le bon déroulement de nos activités.
En tant qu’Employé(e) d’accueil et administratif(ve), vous êtes à la fois le premier point de contact de nos visiteurs et un soutien essentiel pour l’organisation. Votre fonction est variée, dynamique et offre de nombreux défis au quotidien.
Postulez maintenantVos principales responsabilités
- Accueillir les visiteurs : Vous accueillez les clients, fournisseurs et chauffeurs de manière professionnelle et chaleureuse, et veillez à ce qu’ils soient orientés vers la bonne personne ou le bon service.
- Gérer les appels et les e-mails : Vous prenez en charge les appels entrants et les e-mails avec professionnalisme, efficacité et courtoisie.
- Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux et achats : Vous participez au traitement administratif des dossiers liés aux machines et veillez à un suivi précis ainsi qu’à une documentation complète.
- Apporter un soutien à la logistique : Vous assistez le département logistique dans différentes tâches administratives et assurez le suivi de certains dossiers.
- Soutenir les équipes internes : Vous apportez une aide pratique à vos collègues et à la direction pour diverses tâches organisationnelles, telles que la planification de déplacements ou la préparation de salles de réunion.
Ce que nous attendons de vous
- Vous avez le sens du détail : Vous travaillez avec précision et repérez rapidement les erreurs, même lorsque l’activité est soutenue.
- Vous savez gérer plusieurs tâches à la fois : Vous gardez une vue d’ensemble lorsque plusieurs demandes nécessitent votre attention simultanément.
- Vous communiquez avec aisance : Vous vous exprimez couramment en néerlandais et pouvez communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : Vous utilisez facilement les logiciels bureautiques courants et êtes ouvert(e) à l’apprentissage de nouveaux systèmes.
- Vous êtes orienté(e) service et appréciez le travail en équipe : Aider les autres fait naturellement partie de votre façon de travailler. Vous savez prendre des initiatives tout en faisant appel aux bonnes personnes lorsque cela est nécessaire.
- Vous êtes flexible et adaptable : Vous vous sentez à l’aise dans une fonction variée qui évolue au rythme des besoins de l’entreprise.
- Une expérience en administration logistique est un atout : Une expérience dans ce domaine constitue un avantage, mais n’est pas indispensable.
Ce que vous pouvez attendre de nous
Chèques-repas €8 Éco-chèques €250 Assurance hospitalisation Plan de leasing vélo 6 jours de RTT Pas de fermeture collective
- Un package salarial attractif : Nous discuterons volontiers du salaire personnellement.
- Des horaires confortables
- Une attention particulière au bien-être : Vous pouvez profiter d’un plan de leasing vélo, de fruits gratuits et de bureaux ergonomiques.
- Des formations sur mesure : Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique où vous bénéficierez de l’accompagnement et du soutien nécessaires pour réussir.
- Des moments de convivialité : Nous aimons nous connecter et célébrer les succès ensemble. Vous pouvez compter sur des événements amusants tels qu'une journée familiale annuelle ou des team buildings.