Informativa sulla privacy

Introduzione

Chi siamo?

Vertimac BV (di seguito "Vertimac", "noi" o "ci") attribuisce grande importanza alla tua privacy e considera importante che i tuoi dati (di seguito "i tuoi dati") vengano trattati sempre con la necessaria cura e riservatezza.

Questa dichiarazione sulla privacy (di seguito "Dichiarazione sulla Privacy") spiega come trattiamo i tuoi dati e quali sono i tuoi diritti in merito. Se, dopo aver letto questa Dichiarazione sulla Privacy, hai ancora domande, puoi ovviamente sempre contattarci utilizzando le seguenti informazioni di contatto:

Posta: Vertimac, Industrielaan 30, 8790 Waregem, Belgio
Email: privacy@vertimac.com
Telefono: 056 77 26 66

Cosa si intende per 'trattamento dei dati'?

Il trattamento dei tuoi dati include qualsiasi elaborazione di dati che possa identificarti come persona fisica. Puoi leggere di più su quali dati ciò riguarda in questa Dichiarazione sulla Privacy. Il termine "trattamento" è molto ampio e copre, tra l'altro, la raccolta, l'archiviazione, l'uso o la distribuzione dei tuoi dati.

A chi e quando si applica questa Dichiarazione sulla Privacy?

Questa Dichiarazione sulla Privacy si applica nei casi in cui Vertimac è responsabile del trattamento dei tuoi dati. Questo significa che Vertimac determina lo scopo e i mezzi (o il "perché" e il "come") del trattamento dei tuoi dati.

In termini concreti, questa Dichiarazione sulla Privacy si applica al trattamento dei dati relativi ai nostri visitatori del sito web, prospect, clienti, partner commerciali, dipendenti e candidati. Nel caso si tratti di un'azienda, trattiamo comunque i dati dei nostri punti di contatto presso queste aziende.

Per il trattamento dei dati tramite l'uso di cookie, facciamo riferimento alla nostra Dichiarazione sui Cookie, che forma parte integrante di questa Dichiarazione sulla Privacy.

Cosa facciamo con i tuoi dati

Quando raccogliamo i tuoi dati?

Potremmo trattare i dati che ti riguardano se:

visiti o utilizzi il nostro sito web www.vertimac.com (di seguito il "Sito") o la nostra piattaforma www.platformparts.com;
ci contatti o ci hai contattato;
- Ad esempio, compilando il nostro modulo di contatto sul Sito;
- Ad esempio, una visita ai nostri locali;
consegniamo o abbiamo consegnato uno dei nostri prodotti e/o servizi a te, per cui potresti aver effettuato l'ordine tramite la Piattaforma;
sei il nostro punto di contatto per uno dei nostri prospect, clienti o partner commerciali;
potremmo fornire prodotti e/o servizi a te in futuro;
sei uno dei nostri dipendenti, sia come dipendente che come lavoratore autonomo;
ci contatti con l'intento di avviare una procedura di candidatura;
come candidato, sarai indirizzato a noi tramite agenzie di selezione o lavoro temporaneo, tra le altre cose.

Quali dati possiamo raccogliere?

Di seguito chiariremo quali dati possiamo trattare che ti riguardano. A seconda del tuo rapporto con Vertimac e della situazione specifica, non tratteremo tutti i tuoi dati elencati qui sotto.

Utenti del Sito e della Piattaforma

Informazioni di Identificazione Elettronica: incluso l'indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sulla posizione, informazioni di accesso al dispositivo mobile;
informazioni sul tuo uso del Sito e della Piattaforma: incluso come arrivi al Sito o alla Piattaforma, le pagine web visitate, il modo in cui navighi sulle pagine web visitate.

Poiché ci affidiamo all'uso dei cookie per trattare i dati sopra, si prega di consultare la nostra Dichiarazione sui Cookie per ulteriori spiegazioni.

(Contatti presso) Prospect, clienti e partner commerciali; dipendenti e candidati

dati d'identificazione: tra cui, dati della carta d'identità, una copia della tua carta d'identità (ad esempio, per verificare la tua identità quando vuoi esercitare uno dei tuoi diritti come soggetto dei dati secondo il GDPR);
informazioni di contatto: ad esempio, cognome, nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, posizione;
storia dei contatti: comunicazioni inviate e ricevute (ad esempio, messaggi e-mail, messaggi inviati tramite il modulo di contatto sul nostro Sito);
registrazioni di immagini: inclusi immagini fisse o video nel contesto di sorveglianza a circuito chiuso;

Per le seguenti categorie di persone, potremmo trattare ulteriormente i dati sottostanti:

Clienti

dati relativi a condanne penali e reati: inclusi infrazioni stradali con attrezzatura noleggiata.

Dipendenti

dettagli di contatto dei tuoi cari;
dati personali: incluso età, sesso, data di nascita, luogo di nascita, stato civile, nazionalità;
dati relativi al lavoro: ad esempio, curriculum vitae, istruzione, certificati, conoscenza delle lingue, carriera professionale, attività professionali, competenze professionali, pubblicazioni, stipendio, rapporti di valutazione & sviluppo, programmazioni di lavoro, politica dei congedi;
le tue comunicazioni e-mail professionali e il tuo uso di Internet e dispositivi IT
informazioni relative al tuo reclutamento: incluso data di assunzione, metodo di reclutamento, fonte di reclutamento, referenze, dettagli di eventuale periodo di prova;
dati relativi alla cessazione del rapporto di lavoro o della nostra collaborazione: ad esempio, data di partenza, motivo della partenza, periodo di preavviso dato, condizioni di cessazione;
profilo di personalità: inclusi hobby, attività sociali, personalità;
Foto: ad esempio, fotografie o riprese video effettuate nell'ambito delle operazioni aziendali (ad esempio, per il tuo profilo sul nostro Sito, notizie sul nostro Sito, video aziendali o altre comunicazioni aziendali esterne), fotografie o riprese video che esulano dall'ambito delle nostre operazioni aziendali (ad esempio, feste del personale, team building);
dati medici: inclusi note del medico, rapporti e amministrazione in caso di infortuni sul lavoro, rapporti dal medico del lavoro;
dati relativi a condanne penali e reati: inclusi infrazioni stradali che coinvolgono veicoli commerciali.

Candidati

dati personali: incluso età, sesso, data di nascita, luogo di nascita, stato civile, nazionalità;
dati relativi al lavoro: ad esempio curriculum vitae, corsi di formazione, certificati e liste di punteggio, competenze linguistiche, carriera professionale, pubblicazioni;
profilo di personalità: inclusa motivazione, hobby, attività sociali, personalità;
Foto: incluse fotografie o immagini video che tu stesso ci fornisci nel contesto della tua candidatura;
dettagli di contatto delle tue referenze.

Quali sono le basi legali che utilizziamo per elaborare i tuoi dati?

Generale

Elaboreremo i tuoi dati solo per scopi legittimi, il cui trattamento sarà sempre basato sulle basi legali elencate nel Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Le basi legali su cui ci basiamo sono spiegate di seguito in base al tuo rapporto con Vertimac.

Quando ci basiamo sul tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento contattandoci. Se ritiri il tuo consenso verbalmente, ti preghiamo di confermarlo per iscritto, via e-mail o lettera.

Quando ci basiamo sulle basi legali per trattare i nostri interessi legittimi, limiteremo l'impatto che ciò potrebbe avere sulla tua privacy minimizzando l'uso dei dati interessati e adottando misure adeguate per prevenire l'uso non autorizzato, come misure di accesso e sicurezza. Inoltre, hai sempre il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati basato sui nostri interessi legittimi.

(Contatti presso) Prospect, clienti e partner commerciali

Nell'ambito delle nostre attività commerciali, trattiamo i tuoi dati perché è necessario per la conclusione, l'esecuzione o la cessazione di un accordo con i nostri clienti e partner commerciali e per poterti fornire i nostri prodotti e/o servizi. Inoltre, se necessario, il trattamento si basa sul tuo consenso. Dove rilevante, trattiamo anche i tuoi dati per adempiere alle nostre obbligazioni legali. Questo è il caso, ad esempio, quando siamo obbligati a divulgare l'identità del conducente di attrezzature noleggiate da noi ai servizi competenti se è stata commessa un'infrazione stradale.

Infine, utilizziamo i tuoi dati sulla base dei nostri interessi legittimi, che in casi specifici prevalgono su qualsiasi possibile pregiudizio ai tuoi diritti. Nel contesto delle nostre relazioni commerciali, ad esempio, utilizziamo i tuoi dettagli di contatto per inviarti newsletter se sei già un nostro cliente o hai già fatto il primo passo verso l'acquisto di un nostro prodotto o servizio. Hai sempre la possibilità di disiscriverti tramite il link fornito in fondo a ciascuna di queste e-mail. Inoltre, è possibile che ti contattiamo dopo la consegna di un prodotto o servizio per ottenere il tuo feedback come nostro cliente o partner commerciale. Su questa base, possiamo valutare le nostre attività commerciali e migliorare l'offerta.

Dipendenti

Nell'ambito della gestione dei nostri dipendenti, trattiamo i tuoi dati poiché è necessario per l'esecuzione dell'accordo di impiego o cooperazione che abbiamo stipulato l'uno con l'altro. Trattiamo anche i tuoi dati per adempiere alle nostre obbligazioni legali come datore di lavoro.

Inoltre, sulla base dei nostri interessi legittimi come azienda, possiamo anche scattare fotografie e/o riprese video in cui potresti essere raffigurato nel contesto delle nostre operazioni aziendali o delle attività che esulano da quel contesto (ad esempio, feste del personale o team building). Queste immagini possono essere rese disponibili internamente tramite la nostra intranet. Tuttavia, se desideriamo utilizzare foto o immagini video di te (anche) visualizzate in comunicazioni aziendali esterne (ad esempio, per il tuo profilo sul nostro sito web, video aziendali o altre comunicazioni aziendali esterne), ti chiederemo il permesso prima di tale uso.

Trattiamo i tuoi dati medici sulla base di, tra l'altro, le nostre obbligazioni nel campo del diritto del lavoro, ai fini della medicina del lavoro e della valutazione della tua idoneità al lavoro.

Tratteremo i tuoi dati relativi a condanne penali e reati nella misura consentita dalla legge e altre normative applicabili, in particolare nella misura necessaria alla gestione delle nostre controversie o per indicare che non dovremmo essere coinvolti in tali controversie.

Candidati

Nell'ambito di una procedura di candidatura, trattiamo i tuoi dati sulla base del tuo consenso.

Quando ti candidi tramite un intermediario (ad esempio, agenzia di selezione o lavoro temporaneo), concedi, nei limiti della loro politica e dichiarazione sulla privacy, il permesso, se applicabile, a questo intermediario di trasferire i dati a noi in modo che possiamo considerare la tua candidatura.

Per cosa raccogliamo i tuoi dati?

Raccogliamo i tuoi dati per vari scopi. Viene fatta una distinzione di seguito tra il trattamento dei dati relativi ai nostri prospect, clienti, partner commerciali e candidati da un lato e i nostri dipendenti dall'altro lato.

(Contatti presso) Prospect, clienti e partner commerciali; candidati

Scopi operativi: tra l'altro, per l'ottimizzazione dei nostri siti web, scopi statistici e ricerche di mercato, in modo da mantenere i nostri servizi user-friendly, rispondere alla tua domanda di contatto, considerare la tua candidatura;
scopi commerciali: tra l'altro, per comunicare con te sui nostri prodotti e/o servizi e consegnarteli o farli usare da te, per informarti sulle nostre politiche e condizioni generali, per sviluppare e gestire relazioni con i nostri clienti potenziali ed esistenti, per fatturare i prodotti e/o servizi consegnati.
scopi commerciali: tra l'altro, invio di comunicazioni di marketing via e-mail o per posta (ad esempio, newsletter) per registrare la tua iscrizione a uno degli eventi organizzati da noi.
Scopi legali o legali: inclusi per ragioni legali e procedure, per conformarsi a leggi e ordini governativi; o per soddisfare i nostri requisiti di audit interni ed esterni, sicurezza delle informazioni, o per proteggere o far valere i nostri diritti, privacy, sicurezza o proprietà o quelli di altre persone.

Dipendenti

scopi operativi: tra l'altro, contattarti, mantenere traccia delle tue e-mail e documenti nel contesto del tuo lavoro, scopi di sicurezza come il controllo degli accessi, conformità alle nostre obbligazioni legali verso, tra gli altri, le autorità fiscali e sociali;
scopi commerciali: tra l'altro, gestione delle relazioni di lavoro con i nostri dipendenti, gestione della collaborazione con i nostri consulenti, esecuzione delle nostre obbligazioni nell'ambito del contratto d'impiego o di consulenza (ad esempio, amministrazione degli stipendi), monitoraggio delle prestazioni lavorative, scambio di dati con società di leasing per auto aziendali e assicuratori.
Scopi commerciali: ad esempio, l'uso della tua foto in comunicazioni aziendali esterne.

Se desideriamo trattare i tuoi dati per uno scopo diverso da quello per cui sono stati raccolti, ti contatteremo prima di trattare ulteriormente quei dati.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Non conserveremo i tuoi dati più a lungo del necessario per lo scopo per cui i dati sono stati raccolti o sono processati.

Se non è più necessario trattare i tuoi dati, li elimineremo o li anonimizzeremo. Se ciò è (tecnicamente) impossibile, ad esempio perché i tuoi dati sono archiviati in archivi di backup, conserveremo i tuoi dati ma non li elaboreremo ulteriormente e li cancelleremo quando possibile.

Nell'ambito di una procedura di candidatura, conserveremo i tuoi dettagli per un periodo di tempo ragionevole in caso di fallimento iniziale della cooperazione. Faremo questo per poterti informare durante questo periodo di eventuali nuove e adeguate opportunità di carriera all'interno di Vertimac.

Da chi riceviamo i tuoi dati?

Otteniamo i tuoi dati direttamente da te, da fonti pubbliche o da terzi (ad esempio, da un'agenzia di selezione o lavoro temporaneo se ti candidi a noi tramite tale agenzia).

Quando otteniamo le tue informazioni da terzi, abbiamo partnership con vari partner come aziende specializzate nella raccolta di informazioni aziendali o nella fornitura di elenchi di prospettive, e altri fornitori di dati. Quando riceviamo informazioni da una terza parte, lo facciamo nei limiti della propria politica e dichiarazione sulla privacy di tale terza parte.

Quando otteniamo i tuoi dati da fonti pubbliche, questo include la consultazione della Banca Dati delle Imprese, comunicati stampa e altre informazioni disponibili pubblicamente. Ciò può includere, ad esempio, la consultazione del tuo profilo sui canali sociali professionali nel contesto di una candidatura.

Inoltre, alcuni dati vengono raccolti durante l'uso del nostro sito web tramite l'uso di cookie o tecnologie simili. Si prega di consultare la nostra Dichiarazione sui Cookie per ulteriori spiegazioni.

Dove archiviamo i tuoi dati?

Archiviamo i tuoi dati principalmente sul nostro server interno e altamente sicuro.

Tuttavia, esternalizziamo parte del nostro trattamento, incluso la gestione del nostro Sito e Piattaforma, a terzi. Eventuali fornitori di servizi esterni agiscono come responsabili del trattamento dei dati per noi (vedi punto G).

Noi e i nostri responsabili del trattamento abbiamo preso le necessarie misure fisiche e tecniche e organizzative (precauzionali) per tutelare i tuoi dati da perdita o qualsiasi forma di trattamento illecito. Limitiamo l'accesso ai dati al personale e a terze parti solo se necessitano l'accesso per legittimi e rilevanti scopi aziendali.

Condividiamo i tuoi dati con terze parti?

Non trasmetteremo i tuoi dati a terze parti, a meno che non siamo obbligati a farlo per legge, tu abbia fornito il tuo consenso, o sia necessario per uno dei nostri scopi summenzionati. Per quanto riguarda l'adempimento delle nostre obbligazioni legali, sottolineiamo come esempio l'obbligo di divulgare l'identità del conducente delle nostre attrezzature noleggiate se il locatario commette un'infrazione stradale utilizzandole.

Dove necessario, ci avvaliamo di fornitori di servizi esterni, i cosiddetti "responsabili del trattamento", per supportare i nostri scopi operativi come la fornitura dei nostri servizi, la gestione dei nostri sistemi IT o l'esecuzione di qualsiasi altro processo aziendale (interno) come il mantenimento dei nostri file clienti e personale. Se necessario, questi fornitori di servizi esterni eseguono determinati trattamenti di dati per nostro conto. Condivideremo i tuoi dati con questi fornitori di servizi esterni solo nella misura in cui ciò sia necessario per lo scopo in questione. I dati non possono essere utilizzati da questi ultimi per altri scopi. Inoltre, questi fornitori di servizi sono contrattualmente obbligati a garantire la riservatezza dei tuoi dati mediante un cosiddetto "accordo di elaborazione" stipulato con queste parti.

Se trasferiamo i tuoi dati a responsabili del trattamento che li elaborano al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ciò sarà effettuato solo verso paesi in cui la Commissione Europea ha confermato che garantiscono un livello adeguato di protezione dei tuoi dati, o dove sono state prese altre misure per garantire il lecito trattamento dei tuoi dati in questi paesi terzi.

Quali sono i tuoi diritti?

Hai vari diritti rispetto ai dati che trattiamo su di te. Se desideri avvalerti di uno dei seguenti diritti, ti preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli di contatto forniti nell'ultimo titolo di questa Dichiarazione sulla Privacy.

Diritto di ispezione e copia

Hai il diritto di visualizzare i tuoi dati e di riceverne una copia. Questo diritto include anche la possibilità di richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei tuoi dati, comprese le categorie di dati che vengono trattati su di te e per quali scopi.

Ad esempio, richiedi una copia dei dati che trattiamo su di te.

Diritto di adeguamento o rettifica

Hai il diritto di far modificare i tuoi dati se ritieni che disponiamo di dati errati su di te.

Ad esempio, desideri modificare il tuo indirizzo e-mail nel nostro sistema quando passi a un altro provider.

Diritto alla portabilità dei dati (diritto all'oblio)

Hai il diritto di richiedere che cancelliamo i tuoi dati senza ingiustificato ritardo.

Tuttavia, non sempre saremo in grado di soddisfare tale richiesta, ad esempio quando la conservazione di determinati dati per un certo periodo è richiesta dalla legge.

Ad esempio, desideri che cancelliamo tutti i dati che ci hai fornito nell'ambito della tua candidatura.

Diritto alla limitazione del trattamento

Hai il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati. In questo modo, il trattamento è temporaneamente sospeso fino a quando, ad esempio, c'è certezza sulla sua correttezza.

Ad esempio, stai per passare a un altro fornitore di telecomunicazioni, che ti darà un nuovo numero di telefono. Desideri interrompere il trattamento fino a quando non ci hai comunicato questo nuovo numero, in modo che non cerchiamo di contattarti sul tuo numero disattivato.

Diritto di opposizione

Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati basato sui nostri legittimi interessi. Questo dovrebbe essere fatto sulla base di motivazioni specifiche legate alla tua situazione. In questo caso, dobbiamo fermare il trattamento, a meno che non abbiamo motivi legittimi convincente per continuare il trattamento.

Tuttavia, puoi sempre opporti all'uso dei tuoi dati per scopi di marketing diretto, dopo di che siamo obbligati a interrompere il trattamento per questi scopi.

Ad esempio, ti opponi all'uso dei tuoi dati per scopi di marketing (ad esempio, invio di newsletter).

Diritto alla portabilità

Hai il diritto di ottenere i tuoi dati, che ci hai fornito tu stesso, in un formato strutturato, comune e leggibile da una macchina. In questo modo possono essere facilmente trasferiti a un'altra organizzazione.

Hai anche il diritto di chiederci di trasferire i tuoi dati direttamente a un'altra organizzazione.

Tuttavia, non saremo sempre in grado di soddisfare tale richiesta. Ad esempio, potrebbe essere tecnicamente impossibile trasferire i dati in questione direttamente a un'altra organizzazione.

Ad esempio, ci chiedi di trasferire i dati che ci hai fornito nel contesto di una domanda a te e a un'agenzia interinale.

Tuttavia, l'esercizio dei diritti sopra indicati è soggetto a certe eccezioni per proteggere l'interesse pubblico, i nostri interessi e gli interessi di altre persone.

Quando fai una richiesta per esercitare i tuoi diritti, se abbiamo dubbi sulla tua identità, ti chiederemo di verificarla. A tal fine, richiederemo documenti che permettano la tua identificazione senza ragionevoli dubbi, come una copia della tua carta d'identità. Faremo questo per prevenire che le tue informazioni finiscano nelle mani sbagliate. Puoi quindi eliminare i dati non pertinenti, come il tuo numero di registro nazionale e la foto.

L'esercizio dei tuoi diritti è in linea di principio gratuito. Tuttavia, se la tua richiesta è manifestamente infondata o eccessiva, potremmo addebitarti un costo ragionevole alla luce dei costi amministrativi sostenuti da noi. In tal caso, tuttavia, potremmo scegliere di non soddisfare la tua richiesta. Se necessario, sarai informato dei motivi di ciò.

In ogni caso, ti informeremo sempre entro un periodo di 1 mese al massimo dopo la ricezione della tua richiesta. In caso di richieste complesse o frequenti, questo periodo può essere esteso a 3 mesi. In quest'ultimo caso, sarai informato dell'estensione del tempo di risposta.

Modifiche alla Dichiarazione sulla Privacy

Possiamo decidere unilateralmente di apportare modifiche a questa dichiarazione sulla privacy. La versione più recente è sempre disponibile sul nostro sito Web e sulla nostra piattaforma. La data in cui la nostra Dichiarazione sulla Privacy è stata modificata l'ultima volta si trova in fondo a questa pagina.

Quali sono le tue opzioni di reclamo come persona interessata?

Nonostante i nostri migliori sforzi per proteggere la tua privacy e rispettare la legislazione pertinente, è possibile che tu non sia d'accordo con il modo in cui raccogliamo, utilizziamo e/o trattiamo i tuoi dati.

Naturalmente puoi sempre contattarci in tal caso, ma hai anche altre opzioni di reclamo.

Innanzitutto, vorremmo sottolineare di nuovo i nostri dati di contatto:

Per posta: Vertimac, Industrielaan 30, 8790 Waregem, Belgio
Per email: privacy@vertimac.com
Telefono: 056 77 26 66

Puoi anche presentare un reclamo all'Autorità per la Protezione dei Dati in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni, ti invitiamo a visitare la seguente pagina: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/verzoek-klacht-indienen. L'Autorità per la Protezione dei Dati può essere contattata tramite i dettagli di contatto qui sotto:

per telefono: +32 (0)2 274 48 00
via fax: +32 (0)2 274 48 35
via e-mail: contact@apd-gba.be
per lettera: Autorità per la Protezione dei Dati, Via della Stampa 35, 1000 Bruxelles

Se dovessi subire danni, è anche sempre possibile presentare un reclamo per danni davanti al tribunale competente.

Per ulteriori informazioni riguardanti i reclami e le opzioni di risarcimento, ti invitiamo a consultare il sito web dell'Autorità per la Protezione dei Dati: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Ultima modifica il: 28/07/2020