Datenschutzrichtlinie

Einführung

Wer sind wir?

Vertimac BV (im Folgenden "Vertimac", "wir" oder "uns") legt großen Wert auf Ihre Privatsphäre und hält es für wichtig, dass Ihre Daten (im Folgenden "Ihre Daten") stets mit der erforderlichen Sorgfalt und Vertraulichkeit behandelt werden.

Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden "Datenschutzerklärung") erklärt, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben. Sollten Sie nach dem Lesen dieser Datenschutzerklärung noch Fragen haben, können Sie sich selbstverständlich jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten an uns wenden:

Per Post: Vertimac, Industrielaan 30, 8790 Waregem, Belgien
Per E-Mail: privacy@vertimac.com
Telefon: 056 77 26 66

Was versteht man unter 'Datenverarbeitung'?

Die Verarbeitung Ihrer Daten umfasst jede Verarbeitung von Daten, die Sie als natürliche Person identifizieren können. Weitere Informationen darüber, welche Daten dies betrifft, finden Sie in dieser Datenschutzerklärung. Der Begriff "Verarbeitung" ist sehr weit gefasst und umfasst unter anderem das Sammeln, Speichern, Verwenden oder Verteilen Ihrer Daten.

Auf wen und wann findet diese Datenschutzerklärung Anwendung?

Diese Datenschutzerklärung gilt in Fällen, in denen Vertimac für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist. Dies bedeutet, dass Vertimac den Zweck und die Mittel (oder das "Warum" und "Wie") der Verarbeitung Ihrer Daten bestimmt.

Konkreter gesagt, gilt diese Datenschutzerklärung für die Verarbeitung von Daten bezogen auf unsere Website-Besucher, Interessenten, Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und Bewerber. Handelt es sich um ein Unternehmen, verarbeiten wir dennoch Daten unserer Ansprechpartner bei diesen Unternehmen.

Für die Verarbeitung von Daten durch den Einsatz von Cookies verweisen wir auf unsere Cookie-Erklärung, die integraler Bestandteil dieser Datenschutzerklärung ist.

Was wir mit Ihren Daten machen

Wann sammeln wir Ihre Daten?

Wir können Daten über Sie verarbeiten, wenn:

Sie unsere Website www.vertimac.com oder unsere Plattform www.platformparts.com (im Folgenden "Website" oder "Plattform") besuchen oder nutzen;
Sie uns kontaktieren oder kontaktiert haben;
- z.B. durch Ausfüllen unseres Kontaktformulars auf der Website;
- z.B. durch einen Besuch in unseren Räumlichkeiten;
wir Ihnen eines unserer Produkte und/oder Dienstleistungen liefern oder geliefert haben, wobei Sie Ihre Bestellung möglicherweise über die Plattform aufgegeben haben;
Sie unser Ansprechpartner für einen unserer Interessenten, Kunden oder Geschäftspartner sind;
wir Ihnen in Zukunft Produkte und/oder Dienstleistungen liefern könnten;
Sie einer unserer Mitarbeiter sind, entweder als Angestellter oder als Selbstständiger;
Sie uns kontaktieren, um ein Bewerbungsverfahren einzuleiten;
Sie als Bewerber über Auswahl- oder Zeitarbeitsagenturen an uns verwiesen werden.

Welche Daten können wir sammeln?

Nachfolgend klären wir, welche Daten wir über Sie verarbeiten können. Abhängig von Ihrer Beziehung zu Vertimac und der spezifischen Situation werden wir nicht alle unten genannten Daten verarbeiten.

Nutzer der Website und Plattform

Elektronische Identifikationsinformationen: einschließlich IP-Adresse, Browsertyp, Standortinformationen, Anmeldeinformationen für Mobilgeräte;
Informationen über Ihre Nutzung der Website und der Plattform: einschließlich wie Sie auf die Website oder die Plattform gelangen, besuchte Webseiten, die Art und Weise, wie Sie auf den besuchten Webseiten navigieren.

Da wir uns auf den Einsatz von Cookies zur Verarbeitung der oben genannten Daten stützen, verweisen wir für weitere Erläuterungen auf unsere Cookie-Erklärung.

(Ansprechpartner bei) Interessenten, Kunden und Geschäftspartner; Mitarbeiter und Bewerber

Identifikationsdaten: unter anderem Personalausweisdaten, eine Kopie Ihres Personalausweises (z.B. um Ihre Identität zu überprüfen, wenn Sie eines Ihrer Rechte als betroffene Person gemäß der DSGVO ausüben möchten);
Kontaktdaten: z.B. Nachname, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position;
Kontaktverlauf: gesendete und empfangene Kommunikationen (z.B. E-Mail-Nachrichten, über das Kontaktformular auf unserer Website gesendete Nachrichten);
Bildaufnahmen: einschließlich Standbilder oder Videoaufnahmen im Rahmen von Kameraüberwachungsbildern;

Für die folgenden Personenkategorien können wir zusätzlich die unten aufgeführten Daten verarbeiten:

Kunden

Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten: einschließlich Verkehrsdelikte mit gemietetem Gerät.

Mitarbeiter

Kontaktdaten Ihrer Angehörigen;
Persönliche Daten: einschließlich Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Staatsangehörigkeit;
Arbeitsbezogene Daten: z.B. Lebenslauf, Ausbildung, Bescheinigungen, Sprachkenntnisse, beruflicher Werdegang, berufliche Tätigkeiten, berufliche Fähigkeiten, Publikationen, Gehalt, Beurteilungs- und Entwicklungsberichte, Arbeitspläne, Urlaubsregelung;
Ihre beruflichen E-Mail-Kommunikationen und Ihre Nutzung des Internets und IT-Geräten;
Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Einstellung: einschließlich Einstellungsdatum, Einstellungsmethode, Herkunft der Einstellung, Referenzen, Einzelheiten etwaiger Probezeiten;
Daten im Zusammenhang mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder unserer Zusammenarbeit: z.B. Abreisedatum, Grund für die Abreise, gegebene Kündigungsfrist, Kündigungsbedingungen;
Persönlichkeitsprofil: einschließlich Hobbys, gesellschaftliche Aktivitäten, Persönlichkeit;
Bilder: z.B. Fotos oder Videoaufnahmen, die im Rahmen von Geschäftstätigkeiten gemacht wurden (z.B. für Ihr Profil auf unserer Website, Nachrichtenmeldungen auf unserer Website, Firmenvideos oder andere externe Geschäftskommunikationen), Fotos oder Videoaufnahmen, die außerhalb des Rahmens unserer Geschäftstätigkeiten fallen (z.B. Mitarbeiterfeiern, Teambuilding);
Medizinische Daten: einschließlich ärztlicher Bescheinigungen, Berichte und Verwaltung im Falle von Arbeitsunfällen, Berichte des Betriebsarztes;
Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten: einschließlich Verkehrsdelikte mit Geschäftsfahrzeugen.

Bewerber

Persönliche Daten: einschließlich Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Staatsangehörigkeit;
Arbeitsbezogene Daten: z.B. Lebenslauf, Schulungen, Zertifikate und Bewertungslisten, Sprachkenntnisse, beruflicher Werdegang, Publikationen;
Persönlichkeitsprofil: einschließlich Motivation, Hobbys, soziale Aktivitäten, Persönlichkeit;
Bilder: einschließlich Fotos oder Videoaufnahmen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen würden;
Kontaktdaten Ihrer Referenzen.

Auf welche Rechtsgrundlagen stützen wir uns, um Ihre Daten zu verarbeiten?

Allgemein

Wir werden Ihre Daten nur zu legitimen Zwecken verarbeiten, deren Verarbeitung stets auf den in der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) aufgeführten Rechtsgrundlagen basiert. Die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns stützen, werden im Folgenden entsprechend Ihrer Beziehung zu Vertimac erläutert.

Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren. Wenn Sie Ihre Einwilligung mündlich widerrufen, bestätigen Sie dies bitte schriftlich, per E-Mail oder per Brief.

Wenn wir uns auf die Rechtsgrundlage der Verarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen stützen, werden wir die Auswirkungen, die dies auf Ihre Privatsphäre haben könnte, minimieren, indem wir unsere Nutzung der betreffenden Daten minimieren und geeignete Maßnahmen ergreifen, um eine unbefugte Nutzung zu verhindern, wie z.B. Zugangs- und Sicherheitsmaßnahmen. Darüber hinaus haben Sie stets das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen zu widersprechen.

(Ansprechpartner bei) Interessenten, Kunden und Geschäftspartner

Im Rahmen unserer kommerziellen Tätigkeiten verarbeiten wir Ihre Daten, da dies für den Abschluss, die Durchführung oder Beendigung eines Vertrages mit unseren Kunden und Geschäftspartnern sowie zur Bereitstellung unserer Produkte und/oder Dienstleistungen für Sie erforderlich ist. Darüber hinaus basiert die Verarbeitung, falls erforderlich, auf Ihrer Zustimmung. Soweit relevant, verarbeiten wir Ihre Daten auch, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn wir verpflichtet sind, die Identität des Fahrers von bei uns gemieteter Ausrüstung den zuständigen Diensten offenzulegen, wenn eine Verkehrsübertretung begangen wurde.

Schließlich verwenden wir Ihre Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, die in speziellen Fällen schwerer wiegen als mögliche Beeinträchtigungen Ihrer Rechte. Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verwenden wir beispielsweise Ihre Kontaktdaten, um Ihnen Newsletter zu senden, wenn Sie bereits ein Kunde von uns sind oder bereits den ersten Schritt unternommen haben, möglicherweise ein Produkt oder eine Dienstleistung von uns zu erwerben. Sie haben stets die Möglichkeit, sich über den unten in jeder solchen E-Mail bereitgestellten Link abzumelden. Darüber hinaus ist es möglich, dass wir Sie nach der Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung kontaktieren, um Ihr Feedback als unser Kunde oder Geschäftspartner zu erhalten. Auf dieser Grundlage können wir unsere kommerziellen Aktivitäten bewerten und das Angebot verbessern.

Mitarbeiter

Im Rahmen der Verwaltung unserer Mitarbeiter verarbeiten wir Ihre Daten, da dies zur Durchführung des zwischen uns abgeschlossenen Arbeits- oder Kooperationsvertrages erforderlich ist. Wir verarbeiten zudem Ihre Daten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber nachzukommen.

Darüber hinaus können wir als Unternehmen auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen Fotos und/oder Videoaufnahmen machen, die Sie im Rahmen unserer Geschäftstätigkeiten oder Aktivitäten darstellen, die außerhalb dieses Rahmens liegen (z.B. Mitarbeiterfeiern oder Teambuilding). Diese Bilder können intern über unser Intranet bereitgestellt werden. Wenn wir jedoch Fotos oder Videoaufnahmen von Ihnen auch für externe Unternehmenskommunikation verwenden möchten (z.B. für Ihr Profil auf unserer Website, Unternehmensvideos oder andere externe Unternehmenskommunikationen), werden wir vor einer solchen Verwendung Ihre Erlaubnis einholen.

Wir verarbeiten Ihre medizinischen Daten auf Grundlage unserer Verpflichtungen im Bereich des Arbeitsrechts, zu Zwecken der Arbeitsmedizin und zur Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit.

Wir werden Ihre Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten nur insoweit verarbeiten, wie dies gesetzlich und durch andere geltende Vorschriften erlaubt ist, insbesondere insoweit dies für die Verwaltung unserer eigenen Streitigkeiten erforderlich ist oder um anzuzeigen, dass wir in solche Streitigkeiten nicht verwickelt sein sollten.

Bewerber

Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Wenn Sie sich über einen Vermittler (z.B. eine Auswahl- oder Zeitarbeitsagentur) bewerben, erteilen Sie innerhalb der Grenzen ihrer eigenen Datenschutzrichtlinien und -erklärungen ggf. dieser Vermittlungsstelle die Erlaubnis, die Daten an uns weiterzuleiten, damit wir Ihre Bewerbung in Betracht ziehen können.

Wofür erheben wir Ihre Daten?

Wir erheben Ihre Daten für verschiedene Zwecke. Es wird nachfolgend eine Unterscheidung getroffen zwischen der Verarbeitung von Daten über unsere Interessenten, Kunden, Geschäftspartner und Bewerber einerseits und unseren Mitarbeitern andererseits.

(Ansprechpartner bei) Interessenten, Kunden und Geschäftspartner; Bewerber

Operative Zwecke: unter anderem zur Optimierung unserer Websites, zu statistischen Zwecken und zur Marktforschung, um unsere Dienstleistungen benutzerfreundlich zu halten, um Ihr Kontaktproblem zu beantworten, um Ihre Bewerbung in Betracht zu ziehen;
Geschäftszwecke: unter anderem, um mit Ihnen über unsere Produkte und/oder Dienstleistungen zu kommunizieren und diese an Sie zu liefern oder nutzen zu lassen, um Sie über unsere Richtlinien und Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu informieren, um Beziehungen zu unseren potenziellen und bestehenden Kunden zu entwickeln und zu verwalten, um für gelieferte Produkte und/oder Dienstleistungen abzurechnen.
kommerzielle Zwecke: unter anderem, Versand von Marketingkommunikation per E-Mail oder Post (z.B. Newsletter) zur Registrierung Ihrer Anmeldung zu einer unserer von uns organisierten Veranstaltungen.
Rechtliche oder gesetzliche Zwecke: einschließlich aus rechtlichen Gründen und Verfahren, um Gesetze und Regierungsordnungen einzuhalten; oder um unsere internen und externen Prüfungsanforderungen, Informationssicherheit oder um unsere Rechte, Privatsphäre, Sicherheit oder Eigentum oder die von anderen Personen zu schützen oder durchzusetzen.

Mitarbeiter

operative Zwecke: unter anderem, um Sie zu kontaktieren, um Ihre E-Mails und Dokumente im Rahmen Ihrer Arbeit im Auge zu behalten, Sicherheitszwecke wie Zugangskontrolle, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen gegenüber u.a. den Steuer- und Sozialbehörden nachzukommen;
Geschäftszwecke: unter anderem, um Arbeitsverhältnisse mit unseren Mitarbeitern zu verwalten, die Zusammenarbeit mit unseren Beratern zu verwalten, unsere Verpflichtungen aus dem Arbeits- oder Beratungsverhältnis zu erfüllen (z.B. Lohn- und Gehaltsabrechnung), die Arbeitsleistung zu überwachen, Daten mit Leasinggesellschaften für Firmenwagen und Versicherungen auszutauschen.
kommerzielle Zwecke: z.B. die Verwendung Ihres Fotos in externer Unternehmenskommunikation.

Wünschen wir Ihre Daten für einen anderen als den ursprünglich intentionierten Zweck zu verarbeiten, werden wir Sie vor der weiteren Verarbeitung dieser Daten kontaktieren.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir werden Ihre Daten nicht länger aufbewahren, als es für den Zweck, für den die Daten erhoben oder verarbeitet wurden, erforderlich ist.

Wenn es nicht mehr notwendig ist, Ihre Daten zu verarbeiten, werden wir diese löschen oder anonymisieren. Ist dies (technisch) unmöglich, weil Ihre Daten z.B. in Backup-Archiven gespeichert sind, werden wir Ihre Daten aufbewahren, jedoch nicht weiter verarbeiten und löschen, wann immer es möglich ist.

Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre Daten für eine angemessene Zeit aufbewahren, im Falle eines ersten Ausbleibens der Zusammenarbeit. Dies erfolgt, um Sie in diesem Zeitraum über neue und geeignete Karrierechancen innerhalb von Vertimac informieren zu können.

Von wem erhalten wir Ihre Daten?

Wir erhalten Ihre Daten direkt von Ihnen, aus öffentlichen Quellen oder von Dritten (z.B. von einer Auswahl- oder Zeitarbeitsagentur, wenn Sie sich über eine solche Agentur bei uns bewerben).

Wenn wir Ihre Informationen von Dritten erhalten, arbeiten wir mit verschiedenen Partnern zusammen, wie z. B. Unternehmen, die sich auf die Erhebung von Unternehmensdaten oder die Bereitstellung von Prospektlisten spezialisieren, sowie anderen Datenlieferanten. Wenn wir Informationen von einem Dritten erhalten, geschieht dies im Rahmen der Datenschutzrichtlinie und der Erklärung des jeweiligen Dritten.

Wenn wir Ihre Daten aus öffentlichen Quellen beziehen, umfasst dies die Einsichtnahme in die KBO, Pressemeldungen und andere öffentlich zugängliche Informationen. Dies kann beispielsweise die Einsichtnahme in Ihr Profil auf sozialen Kanälen im Berufszusammenhang im Rahmen einer Bewerbung beinhalten.

Darüber hinaus werden einige Daten bei der Nutzung unserer Website durch den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien erfasst. Bitte beachten Sie unsere Cookie-Erklärung für weitere Erklärungen.

Wo speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten hauptsächlich auf unserem internen und hoch gesicherten Datenserver.

Wir lagern jedoch einen Teil unserer Verarbeitung, einschließlich der Verwaltung unserer Website und Plattform, an Dritte aus. Jeder externe Dienstleister agiert als Datenverarbeiter für uns (siehe Punkt G).

Wir und unsere Verarbeiter haben die notwendigen physischen und geeigneten technischen und organisatorischen Vorsichtsmaßnahmen ergriffen, um Ihre Daten vor Verlust oder jeglicher Form unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Wir beschränken den Zugriff auf Daten auf Mitarbeiter und Dritte, wenn diese für legitime, relevante geschäftliche Zwecke darauf zugreifen müssen.

Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?

Wir werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, Sie haben Ihre Zustimmung gegeben oder es ist für einen unserer oben genannten Zwecke notwendig. Bei der Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen weisen wir als Beispiel auf die Pflicht hin, die Identität des Fahrers der von uns gemieteten Ausrüstung offenzulegen, sollte der Mieter dabei eine Verkehrsübertretung begehen.

Falls notwendig, bedienen wir uns externer Dienstleister, der sogenannten "Verarbeiter", um unsere operativen Zwecke zu unterstützen, wie die Bereitstellung unserer Dienstleistungen, die Verwaltung unserer IT-Systeme oder die Ausführung anderer (interner) Geschäftsprozesse, wie das Führen unserer Kunden- und Personalakten. Wenn notwendig, führen diese externen Dienstleister bestimmte Datenverarbeitungen in unserem Auftrag durch. Wir werden Ihre Daten nur mit diesen externen Dienstleistern in dem Maße teilen, wie es für den entsprechenden Zweck notwendig ist. Die Daten dürfen von ihnen nicht für andere Zwecke verwendet werden. Diese Dienstleister sind zudem vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten durch einen sogenannten "Verarbeitungsvertrag" mit diesen Parteien zu gewährleisten.

Sollten wir Ihre Daten an Verarbeiter übermitteln, die sie außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, geschieht dies ausschließlich in Länder, in denen die Europäische Kommission bestätigt hat, dass sie für Ihre Daten ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, oder in denen andere Maßnahmen ergriffen wurden, um die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten in diesen Drittländern sicherzustellen.

Was sind Ihre Rechte?

Sie haben verschiedene Rechte in Bezug auf die Daten, die wir über Sie verarbeiten. Wenn Sie eines der folgenden Rechte in Anspruch nehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktdaten, die im letzten Titel dieser Datenschutzerklärung angegeben sind.

Recht auf Einsicht und Kopie

Sie haben das Recht, Ihre Daten einzusehen und eine Kopie zu erhalten. Dieses Recht umfasst auch die Möglichkeit, weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten, einschließlich der Kategorien von Daten, die über Sie verarbeitet werden, und zu welchen Zwecken.

Z.B. können Sie eine Kopie der Daten anfordern, die wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Anpassung oder Berichtigung

Sie haben das Recht, Ihre Daten anzupassen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir unrichtige Daten über Sie gespeichert haben.

Z.B. möchten Sie Ihre E-Mail-Adresse in unserem System ändern, wenn Sie den Anbieter wechseln.

Recht auf Datenlöschung (Recht auf Vergessenwerden)

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass wir Ihre Daten ohne unzumutbare Verzögerung löschen.

Wir werden allerdings einer solchen Aufforderung nicht immer nachkommen können, beispielsweise wenn die Aufbewahrung bestimmter Daten für einen bestimmten Zeitraum gesetzlich vorgeschrieben ist.

Z.B. möchten Sie, dass wir alle Daten löschen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. Auf diese Weise wird die Verarbeitung vorübergehend gestoppt, bis zum Beispiel die Richtigkeit der Daten geklärt ist.

Zum Beispiel wechseln Sie zu einem anderen Telekommunikationsanbieter, der Ihnen eine neue Telefonnummer gibt. Sie möchten die Verarbeitung stoppen, bis Sie uns diese neue Nummer mitgeteilt haben, damit wir nicht versuchen, Sie unter der deaktivierten Nummer zu erreichen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen zu widersprechen. Dies sollte aus spezifischen Gründen geschehen, die mit Ihrer Situation zu tun haben. In diesem Fall müssen wir die Verarbeitung stoppen, es sei denn, wir haben zwingende berechtigte Gründe, die Verarbeitung fortzusetzen.

Sie können jedoch jederzeit der Nutzung Ihrer Daten für Direktmarketing-Zwecke widersprechen, woraufhin wir verpflichtet sind, die Verarbeitung für diese Zwecke einzustellen.

Zum Beispiel lehnen Sie die Nutzung Ihrer Daten für Marketingzwecke ab (z.B. Versand von Newslettern).

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten, die Sie uns selbst bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf diese Weise können sie leicht an eine andere Organisation übertragen werden.

Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre Daten direkt an eine andere Organisation zu übertragen.

Allerdings werden wir nicht immer in der Lage sein, einem solchen Antrag stattzugeben. Zum Beispiel kann es technisch unmöglich sein, die betreffenden Daten direkt an eine andere Organisation zu übertragen.

Zum Beispiel bitten Sie uns, die Daten, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung bereitgestellt haben, an Sie und eine Zeitarbeitsagentur zu übertragen.

Die Ausübung der oben genannten Rechte unterliegt jedoch bestimmten Ausnahmen zum Schutz des öffentlichen Interesses, unserer Interessen und der Interessen anderer Personen.

Wenn Sie einen Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte stellen und wir Zweifel an Ihrer Identität haben, werden wir Sie bitten, diese zu verifizieren. Zu diesem Zweck werden wir Dokumente anfordern, die Ihre Identifizierung ohne vernünftigen Zweifel ermöglichen, wie z.B. eine Kopie Ihres Personalausweises. Dies tun wir, um zu verhindern, dass Ihre Informationen in die falschen Hände geraten. Sie können dann irrelevante Daten, wie Ihre nationale Registernummer und Ihr Foto, löschen.

Die Ausübung Ihrer Rechte ist grundsätzlich kostenlos. Wenn Ihr Antrag jedoch offensichtlich unbegründet oder übermäßig ist, können wir Ihnen eine angemessene Gebühr unter Berücksichtigung der von uns entstandenen Verwaltungskosten berechnen. In demselben Fall können wir jedoch auch beschließen, Ihrem Antrag nicht nachzukommen. Gegebenenfalls werden Sie über die Gründe hierfür informiert.

In jedem Fall werden wir Sie spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags informieren. Bei komplexen oder häufigen Anfragen kann diese Frist auf 3 Monate verlängert werden. In diesem Fall werden Sie über die Verlängerung der Antwortzeit informiert.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können einseitig beschließen, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Die neueste Version ist jederzeit auf unserer Website und Plattform verfügbar. Das Datum, an dem unsere Datenschutzerklärung zuletzt geändert wurde, finden Sie am Ende dieser Seite.

Welche Beschwerdemöglichkeiten haben Sie als betroffene Person?

Trotz unserer besten Bemühungen, Ihre Privatsphäre zu schützen und die einschlägigen Gesetze einzuhalten, ist es möglich, dass Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Daten sammeln, nutzen und/oder verarbeiten, nicht einverstanden sind.

Selbstverständlich können Sie in diesem Fall immer Kontakt zu uns aufnehmen, aber Sie haben auch andere Beschwerdemöglichkeiten.

Zuallererst möchten wir nochmals auf unsere Kontaktdaten hinweisen:

Per Post: Vertimac, Industrielaan 30, 8790 Waregem, Belgien
Per E-Mail: privacy@vertimac.com
Telefon: 056 77 26 66

Sie können jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die folgende Seite: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/verzoek-klacht-indienen. Die Datenschutzbehörde ist über die folgenden Kontaktdaten erreichbar:

telefonisch: +32 (0)2 274 48 00
per Fax: +32 (0)2 274 48 35
per E-Mail: contact@apd-gba.be
per Brief: Datenschutzbehörde, Pressestraße 35, 1000 Brüssel

Falls Sie Schadenersatz erleiden sollten, ist es auch immer möglich, eine Schadensersatzforderung vor dem zuständigen Gericht einzureichen.

Für weitere Informationen zu Beschwerden und Wiedergutmachungsoptionen laden wir Sie ein, die Website der Datenschutzbehörde zu konsultieren: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Zuletzt geändert am: 28/07/2020