Política de Privacidad

Introducción

¿Quiénes somos?

Vertimac BV (en adelante "Vertimac", "nosotros" o "nos") otorga gran importancia a tu privacidad y considera importante que tus datos (en adelante "tus datos") sean tratados siempre con el cuidado y la confidencialidad necesarios.

Esta declaración de privacidad (en adelante denominada "Declaración de Privacidad") explica cómo procesamos tus datos y cuáles son tus derechos al respecto. Si después de leer esta Declaración de Privacidad aún tienes preguntas, por supuesto, siempre puedes contactarnos utilizando los siguientes datos de contacto:

Por correo: Vertimac, Industrielaan 30, 8790 Waregem, Bélgica
Por correo electrónico: privacy@vertimac.com
Teléfono: +32 56 77 26 66

¿Qué se entiende por 'procesar datos'?

El procesamiento de tus datos incluye cualquier procesamiento de datos que pueda identificarlo como una persona natural. Puedes leer más sobre qué datos están involucrados en esta Declaración de Privacidad. El término "procesamiento" es muy amplio y cubre, entre otras cosas, la recopilación, almacenamiento, uso o distribución de tus datos.

¿A quién y cuándo aplica esta Declaración de Privacidad?

Esta Declaración de Privacidad se aplica en casos en los que Vertimac es responsable de procesar tus datos. Esto significa que Vertimac determina el propósito y los medios (o el "por qué" y el "cómo") de procesar tus datos.

En términos concretos, esta Declaración de Privacidad se aplica al procesamiento de datos relacionados con nuestros visitantes del sitio web, prospectos, clientes, socios comerciales, empleados y solicitantes de empleo. Si se trata de una empresa, aún procesamos los datos de nuestros contactos en estas empresas.

Para el procesamiento de datos mediante el uso de cookies, nos remitimos a nuestra Declaración de Cookies, que forma parte integral de esta Declaración de Privacidad.

Qué hacemos con tus datos

¿Cuándo recopilamos tus datos?

Podemos procesar tus datos si:

Visitas o utilizas nuestro sitio web www.vertimac.com (en adelante el "Sitio Web") o nuestra plataforma www.platformparts.com;
Te pones en contacto con nosotros o te has puesto en contacto con nosotros;
- Por ejemplo, llenando nuestro formulario de contacto en el Sitio Web;
- Por ejemplo, una visita a nuestras instalaciones;
Te entregamos o hemos entregado uno de nuestros productos y/o servicios, donde podrías haber realizado tu pedido a través de la Plataforma;
Eres nuestro contacto para uno de nuestros prospectos, clientes o socios comerciales;
Podríamos suministrarte productos y/o servicios en el futuro;
Eres uno de nuestros empleados, ya sea como empleado o por cuenta propia;
Te pones en contacto con nosotros con miras a iniciar un procedimiento de solicitud;
Como solicitante serás referido a nosotros a través de agencias de selección o empleo temporal, entre otras.

¿Qué datos podemos recopilar?

A continuación aclaramos qué datos podemos procesar sobre ti. Dependiendo de tu relación con Vertimac y la situación específica, no procesaremos todos tus datos a continuación.

Usuarios del Sitio Web y la Plataforma

Información de identificación electrónica: incluida la dirección IP, tipo de navegador, información de ubicación, información de inicio de sesión de dispositivo móvil;
información sobre tu uso del Sitio Web y la Plataforma: incluida la forma en que llegas al Sitio Web o la Plataforma, las páginas web visitadas, la manera en que navegas en las páginas web visitadas.

Dado que dependemos del uso de cookies para procesar los datos anteriores, consulta nuestra Declaración de Cookies para una explicación más detallada.

(Contactos en) Prospectos, clientes y socios comerciales; empleados y solicitantes

datos de identificación: entre otros, datos de tarjeta de identidad, copia de tu tarjeta de identidad (por ejemplo, para verificar tu identidad cuando desees ejercer uno de tus derechos como sujeto de datos sobre la base del GDPR);
información de contacto: por ejemplo, apellido, nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, posición;
historial de contacto: comunicaciones enviadas y recibidas (por ejemplo, mensajes de correo electrónico, mensajes enviados a través del formulario de contacto en nuestro Sitio Web);
grabaciones de imágenes: incluidas imágenes fijas o de video en el contexto de imágenes de vigilancia por cámara;

Para las siguientes categorías de personas, además, podemos procesar los datos a continuación:

Clientes

datos relacionados con condenas y delitos penales: incluidas infracciones de tráfico con equipos alquilados.

Empleados

datos de contacto de tus seres queridos;
datos personales: incluida edad, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, estado civil, nacionalidad;
datos relacionados con el trabajo: e.g. curriculum vitae, educación, certificados, conocimiento de idiomas, carrera profesional, actividades profesionales, habilidades profesionales, publicaciones, salario, informes de evaluación y desarrollo, horarios de trabajo, política de permisos;
tus comunicaciones de correo profesional y tu uso de Internet y dispositivos informáticos
información relacionada con tu reclutamiento: incluidas fecha de reclutamiento, método de reclutamiento, fuente de reclutamiento, referencias, detalles de cualquier periodo de prueba;
datos relacionados con la terminación de la relación laboral o nuestra cooperación: por ejemplo, fecha de salida, motivo de la salida, periodo de aviso dado, condiciones de terminación;
perfil de personalidad: incluidos hobbies, actividades sociales, personalidad;
fotos: e.g., fotografías o grabaciones de video tomadas como parte de las operaciones comerciales (por ejemplo, para tu perfil en nuestro Sitio Web, noticias en nuestro Sitio Web, vídeos de la empresa u otras comunicaciones comerciales externas), fotografías o grabaciones de video que se encuentran fuera del ámbito de nuestras operaciones comerciales (por ejemplo, fiestas de personal, team building);
datos médicos: incluidas notas del médico, informes y administración en caso de accidentes laborales, informes del médico laboral;
datos relacionados con condenas y delitos penales: incluidas infracciones de tráfico con vehículos comerciales.

Solicitantes

datos personales: incluida la edad, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, estado civil, nacionalidad;
datos relacionados con el trabajo: e.g. curriculum vitae, cursos de formación, certificados y listas de puntajes, habilidades lingüísticas, carrera profesional, publicaciones;
perfil de personalidad: incluida motivación, hobbies, actividades sociales, personalidad;
fotos: incluidas fotografías o imágenes de video que tú mismo nos proporcionas en el contexto de tu solicitud;
datos de contacto de tus referencias.

¿Cuáles son las bases legales que utilizamos para procesar tus datos?

General

Solo procesaremos tus datos para fines legítimos, cuyo procesamiento siempre se basará en las bases legales enumeradas en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Las bases legales en las que nos basamos se explican a continuación según tu relación con Vertimac.

Cuando nos basamos en tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento poniéndote en contacto con nosotros. Si retiras tu consentimiento verbalmente, confirme esto por escrito, por correo electrónico o por carta.

Cuando nos basamos en las bases legales de procesar nuestros intereses legítimos, limitaremos el impacto que esto pueda tener sobre tu privacidad minimizando nuestro uso de los datos correspondientes y tomando medidas adecuadas para evitar tu uso no autorizado, tales como medidas de acceso y seguridad. Además, siempre tienes el derecho de objetar al procesamiento de tus datos basado en nuestros intereses legítimos.

(Contactos en) Prospectos, clientes y socios comerciales

En el marco de nuestras actividades comerciales, procesamos tus datos porque son necesarios para la firma, ejecución o terminación de un acuerdo con nuestros clientes y socios comerciales, y para poder proporcionarte nuestros productos y/o servicios. Además, si es necesario, el procesamiento se basa en tu consentimiento. Cuando sea relevante, también procesamos tus datos para cumplir con nuestras obligaciones legales. Este es el caso, por ejemplo, cuando estamos obligados a divulgar la identidad del conductor del equipo alquilado por nosotros a los servicios competentes si se ha cometido una infracción de tráfico.

Finalmente, utilizamos tus datos sobre la base de nuestros intereses legítimos, que en casos específicos superan cualquier posible perjuicio a tus derechos. En el contexto de nuestras relaciones comerciales, por ejemplo, utilizamos tus datos de contacto para enviarte boletines informativos si ya eres cliente nuestro o ya has dado el primer paso para posiblemente adquirir un producto o servicio de nosotros. Siempre tienes la posibilidad de darte de baja a través del enlace proporcionado al pie de cada uno de estos correos electrónicos. Además, es posible que te contactemos después de la entrega de un producto o servicio para obtener tu opinión como nuestro cliente o socio comercial. Sobre esta base, podemos evaluar nuestras actividades comerciales y mejorar la oferta.

Empleados

En el marco de la gestión de nuestros empleados, procesamos tus datos ya que son necesarios para la ejecución del acuerdo de empleo o cooperación que hemos firmado entre nosotros. También procesamos tus datos para cumplir con nuestras obligaciones legales como empleador.

Además, sobre la base de nuestros intereses legítimos como empresa, también pueden tomarse fotografías o grabaciones de video en las que puedas aparecer dentro del contexto de nuestras operaciones comerciales o actividades que caen fuera de ese contexto (por ejemplo, fiestas de personal o team building). Estas imágenes pueden hacerse disponibles internamente a través de nuestra intranet. Sin embargo, si deseamos usar fotografías o imágenes de video de ti (también) mostradas en comunicaciones externas de la compañía (por ejemplo, para tu perfil en nuestro sitio web, videos de la compañía u otras comunicaciones externas de la compañía), solicitaremos tu permiso antes de dicho uso.

Procesamos tus datos médicos sobre la base de, entre otras cosas, nuestras obligaciones en el ámbito del derecho laboral, con propósitos de la medicina laboral y la evaluación de tu aptitud para el trabajo.

Solo procesaremos tus datos relacionados con condenas penales y delitos en la medida permitida por la ley y otras regulaciones aplicables, en particular en la medida que sea necesario para la gestión de nuestros propios conflictos o para indicar que no debemos estar involucrados en tales conflictos.

Solicitantes

Como parte de un procedimiento de solicitud, procesamos tus datos sobre la base de tu consentimiento.

Cuando solicites a través de un intermediario (por ejemplo, una agencia de selección o empleo temporal), otorgas, dentro de los límites de tu propia política de privacidad y declaración, permiso, si procede, a este intermediario para transferir los datos a nosotros para que podamos considerar tu solicitud.

¿Para qué recopilamos tus datos?

Recopilamos tus datos para diversos propósitos. A continuación se hace una distinción entre el procesamiento de datos relacionados con nuestros prospectos, clientes, socios comerciales y solicitantes, por un lado, y nuestros empleados, por el otro lado.

(Contactos en) Prospectos, clientes y socios comerciales; solicitantes

Propósitos operacionales: entre otros, para la optimización de nuestros sitios web, propósitos estadísticos e investigación de mercado, para mantener nuestros servicios fáciles de usar, responder tu pregunta de contacto, considerar tu solicitud;
Propósitos comerciales: entre otras cosas, para comunicarnos contigo acerca de nuestros productos y/o servicios y entregarte o hacer que sean utilizados por ti, para informarte sobre nuestras políticas y términos y condiciones generales, para desarrollar y gestionar relaciones con nuestros clientes potenciales y existentes, para facturar productos y/o servicios entregados.
Propósitos comerciales: entre otras cosas, enviar comunicaciones de marketing por correo electrónico o por correo (por ejemplo, boletines informativos) para registrar tu suscripción a uno de los eventos organizados por nosotros.
Fines legales o legales: incluyendo por razones legales y procedimientos, para cumplir con leyes y órdenes gubernamentales; o para cumplir con nuestros requisitos de auditoría interna y externa, seguridad de la información, o para proteger o hacer valer nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad o los de otras personas.

Empleados

fines operativos: entre otras cosas, contactarte, llevar un registro de tus correos electrónicos y documentos en el contexto de tu trabajo, propósitos de seguridad como el control de acceso, cumplimiento de nuestras obligaciones legales con, entre otros, las autoridades fiscales y sociales;
Fines comerciales: entre otros, gestionar las relaciones laborales con nuestros empleados, gestionar la colaboración con nuestros consultores, cumplir con nuestras obligaciones bajo el contrato de trabajo o consultoría (por ejemplo, administración de nóminas), monitorear el desempeño laboral, intercambiar datos con empresas de leasing para automóviles de empresa y aseguradoras.
Fines comerciales: por ejemplo, el uso de tu foto en la comunicación comercial externa.

Si deseamos procesar tus datos para un propósito distinto de aquel para el cual se obtuvieron los datos, nos pondremos en contacto contigo antes de seguir procesando esos datos.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

No conservaremos tus datos más tiempo del necesario para el propósito para el cual se recopilaron los datos o se procesan.

Si ya no es necesario procesar tus datos, los eliminaremos o anonimizaremos. Si esto es (técnicamente) imposible, por ejemplo, porque tus datos están almacenados en archivos de respaldo, conservaremos tus datos pero no los procesaremos más y los eliminaremos siempre que sea posible.

Como parte de un procedimiento de solicitud, conservaremos tus datos por un período razonable de tiempo en caso de no llegar a un acuerdo inicial de cooperación. Haremos esto para poder informarte durante este período sobre cualquier nueva y adecuada oportunidad de carrera dentro de Vertimac.

¿De quién recibimos tus datos?

Obtenemos tus datos directamente de ti, de fuentes públicas o de terceros (por ejemplo, de una agencia de selección o empleo temporal si solicitas a través de dicha agencia).

Cuando obtenemos tu información de terceros, tenemos asociaciones con varios socios como empresas que se especializan en recopilar información de empresas o proporcionar listas de prospectos, y otros proveedores de datos. Cuando recibimos información de un tercero, lo hacemos dentro de los límites de la política de privacidad y declaración propia de ese tercero.

Cuando obtenemos tus datos de fuentes públicas, esto incluye consultar el Banco de Datos del Registro Mercantil, comunicados de prensa y otra información públicamente disponible. Esto puede implicar, por ejemplo, consultar tu perfil en canales de redes sociales profesionales en el contexto de una solicitud.

Además, algunos datos se recopilan al usar nuestro sitio web a través del uso de cookies o tecnologías similares. Consulte nuestra Declaración de Cookies para una explicación más detallada.

¿Dónde almacenamos tus datos?

Almacenamos tus datos principalmente en nuestro servidor de datos interno y altamente seguro.

Sin embargo, subcontratamos parte de nuestro procesamiento, incluida la gestión de nuestro Sitio Web y Plataforma, a terceros. Cualquier proveedor de servicios externos actúa como procesador de datos para nosotros (ver punto G).

Nosotros y nuestros procesadores hemos tomado las medidas físicas y técnicas organizativas (precautorias) necesarias para proteger tus datos contra la pérdida o cualquier forma de procesamiento ilegal. Restringimos el acceso a los datos al personal y terceros si necesitan acceso para fines comerciales legítimos y relevantes.

¿Compartimos tus datos con terceros?

No compartiremos tus datos con terceros, a menos que estemos obligados a hacerlo por ley, hayas dado tu consentimiento o sea necesario para uno de nuestros propósitos mencionados anteriormente. En cuanto al cumplimiento con nuestras obligaciones legales, señalamos como ejemplo la obligación de revelar la identidad del conductor de nuestro equipo alquilado si el arrendatario comete una infracción de tráfico al hacerlo.

Donde sea necesario, hacemos uso de proveedores de servicios externos, los llamados "procesadores", para apoyar nuestros fines operacionales, como la provisión de nuestros servicios, la gestión de nuestros sistemas informáticos o la ejecución de cualquier otro proceso comercial (interno) como llevar un registro de nuestros archivos de clientes y personal. Si es necesario, estos proveedores de servicios externos realizan cierto procesamiento de datos en nuestro nombre. Solo compartiremos tus datos con estos proveedores de servicios externos en la medida en que sea necesario para el propósito en cuestión. Los datos no pueden ser usados por ellos para otros propósitos. Además, estos proveedores de servicios están obligados contractualmente a garantizar la confidencialidad de tus datos mediante un denominado «acuerdo de tratamiento» celebrado con dichas partes.

Si transferimos tus datos a procesadores que los tratan fuera del Espacio Económico Europeo, sólo se hará a países en los que la Comisión Europea haya confirmado que garantizan un nivel adecuado de protección de tus datos, o en los que se hayan tomado otras medidas para garantizar el tratamiento legal de tus datos en estos terceros países.

¿Cuáles son sus derechos?

Tienes varios derechos en relación con los datos que tratamos sobre ti. Si deseas invocar alguno de los siguientes derechos, póngate en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en el último título de esta Declaración de privacidad.

Derecho de inspección y copia

Tienes derecho a consultar tus datos y a recibir una copia. Este derecho también incluye la posibilidad de solicitar más información sobre el tratamiento de tus datos, incluidas las categorías de datos que se tratan sobre ti y con qué fines.

Por ejemplo, puedes solicitar una copia de los datos que tratamos sobre ti.

Derecho de adaptación o rectificación

Tienes derecho a que se adapten tus datos si crees que disponemos de datos incorrectos.

Por ejemplo, si deseas cambiar su dirección de correo electrónico en nuestro sistema al cambiar de proveedor.

Derecho de intercambio de datos (derecho al olvido)

Tienes derecho a solicitar que eliminemos tus datos sin demora injustificada.

Sin embargo, no siempre podremos atender dicha solicitud, por ejemplo cuando la ley exija la conservación de ciertos datos durante un determinado periodo de tiempo.

Por ejemplo, si deseas que suprimamos todos los datos que nos has proporcionado en el contexto de su tolicitud.

Derecho a limitar el tratamiento

Tienes el derecho de limitar el procesamiento de tus datos. De esta manera, el procesamiento se detiene temporalmente hasta que, por ejemplo, haya certeza sobre su exactitud.

Por ejemplo, vas a cambiar de proveedor de telecomunicaciones, lo que te dará un nuevo número de teléfono. Deseas detener el procesamiento hasta que nos hayas proporcionado este nuevo número, para que no intentemos contactarte en tu número desactivado.

Derecho de oposición

Tienes el derecho a oponerte al procesamiento de tus datos sobre la base de nuestros intereses legítimos. Esto debe hacerse en base a razones específicas relacionadas con tu situación. En este caso, debemos detener el procesamiento, a menos que tengamos motivos legítimos imperiosos para continuar procesando.

Sin embargo, siempre puedes oponerte al uso de tus datos con fines de marketing directo, después de lo cual estamos obligados a dejar de procesar para estos fines.

Por ejemplo, te opones al uso de tus datos con fines de marketing (envío de boletines).

Derecho a la portabilidad

Tienes el derecho de obtener tus datos, que nos has proporcionado, en un formato estructurado, común y legible por máquina. De esta manera, pueden ser transferidos fácilmente a otra organización.

También tienes el derecho de solicitarnos que transfiramos tus datos directamente a otra organización.

Sin embargo, no siempre podremos conceder tal solicitud. Por ejemplo, puede ser técnicamente imposible transferir los datos directamente a otra organización.

Por ejemplo, nos pides que transfiramos los datos que nos proporcionaste en el contexto de una solicitud a ti mismo y a una agencia de trabajo temporal.

Sin embargo, el ejercicio de los derechos anteriores está sujeto a ciertas excepciones para proteger el interés público, nuestros intereses y los intereses de otras personas.

Cuando realices una solicitud para ejercer tus derechos, si tenemos dudas sobre tu identidad, te pediremos que la verifiques. Para este propósito, solicitaremos documentos que permitan tu identificación sin duda razonable, como una copia de tu documento de identidad. Haremos esto para evitar que tu información termine en manos equivocadas. Luego puedes eliminar datos irrelevantes, como tu número de registro nacional y foto.

El ejercicio de tus derechos es, en principio, gratuito. Sin embargo, si tu solicitud es manifiestamente infundada o excesiva, podemos cobrarte una tarifa razonable a la luz de los costos administrativos incurridos por nosotros. En el mismo caso, sin embargo, podemos optar por no cumplir con tu solicitud. En caso necesario, se te informará de las razones de esto.

En cualquier caso, siempre te informaremos como máximo dentro de un período de 1 mes después de recibir tu solicitud. En caso de solicitudes complejas o frecuentes, este período puede extenderse a 3 meses. En este último caso, se te informará de la extensión del tiempo de respuesta.

Modificaciones a la Declaración de Privacidad

Podemos decidir unilateralmente hacer cambios a esta declaración de privacidad. La versión más reciente está disponible en todo momento en nuestro Sitio web y Plataforma. La fecha en la que nuestra Declaración de Privacidad fue modificada por última vez se encuentra al final de esta página.

¿Cuáles son tus opciones de queja como persona involucrada?

A pesar de nuestros mejores esfuerzos para proteger tu privacidad y cumplir con la legislación pertinente, es posible que no estés de acuerdo con la manera en que recopilamos, usamos y/o procesamos tus datos.

Por supuesto, siempre puedes contactarnos en ese caso, pero también tienes otras opciones de queja.

En primer lugar, nos gustaría señalar nuevamente nuestros datos de contacto:

Por correo postal: Vertimac, Industrielaan 30, 8790 Waregem, Bélgica
Por correo electrónico: privacy@vertimac.com
Teléfono: +32 56 77 26 66

También puedes presentar una queja en cualquier momento ante la Autoridad de Protección de Datos. Para más información, por favor visita la siguiente página: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/verzoek-klacht-indienen. La Autoridad de Protección de Datos puede ser contactada a través de los datos de contacto a continuación:

por teléfono: +32 (0)2 274 48 00
por fax: +32 (0)2 274 48 35
por correo electrónico: contact@apd-gba.be
por carta: Autoridad de Protección de Datos, Calle de la Prensa 35, 1000 Bruselas

Si sufrieras algún daño, también es posible presentar una demanda de daños ante el tribunal competente.

Para más información sobre quejas y opciones de reparación, te invitamos a consultar el sitio web de la Autoridad de Protección de Datos: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Última modificación el: 28/07/2020